Laden voor je medewerkers, geregeld met ByWatt
Organiseer thuisladen en laden op kantoor met één aanspreekpunt. ByWatt helpt je met laadstations, beheer en de verrekening van laadkosten, afgestemd op de afspraken binnen jouw organisatie.
Laadkosten verrekenen volgens jouw afspraken
Leg vast wie deelneemt, welk tarief geldt en hoe laadkosten worden verwerkt. ByWatt helpt je thuislaadsessies te registreren en de vergoeding in te richten. Zo kunnen medewerker en administratie dezelfde laadsessies en afspraken controleren.
Overzicht over laadstations, gebruik en kosten
In het ByWatt-platform houd je overzicht over de laadactiviteiten van je medewerkers. Je ziet waar wordt geladen en welke kosten daarbij horen. We stemmen de inrichting af op wat wagenparkbeheer, HR en finance nodig hebben.
Inzicht in laadsessies
Overzicht van laadkosten
Afspraken voor je administratie
Laden thuis en op kantoor
We bekijken waar je medewerkers laden en welke voorzieningen nodig zijn. Met ons landelijke installatienetwerk stemmen we de installatie af op de locatie. Bij nieuwe medewerkers, een verhuizing of een gewijzigde regeling bekijken we welke aanpassingen nodig zijn.
Zo richt je een werkgeversregeling in
1. Breng het gebruik in kaart
Waar laden je medewerkers, hoeveel voertuigen doen mee en welke afspraken gelden nu? Met die informatie bespreek je de gewenste regeling met ByWatt.
2. Maak afspraken en richt in
Leg deelname, vergoeding en verantwoordelijkheden vast. ByWatt bespreekt de technische mogelijkheden en de inrichting van laadstations, toegang en registratie.
3. Controleer en beheer
Controleer de eerste laadsessies en kostenverwerking met HR en finance. Spreek af wie nieuwe medewerkers en wijzigingen doorgeeft en wie vragen opvolgt.
Verder lezen: een praktische thuislaadregeling, laadkosten verrekenen of laden op kantoor.
Een laadregeling die blijft werken
Een goede werkgeversregeling stopt niet na de installatie. ByWatt ondersteunt met beheer, toegang en thuisladenvergoeding, afgestemd op de manier waarop uw organisatie werkt. Zo blijft uw laadinfrastructuur overzichtelijk en goed beheerd.
Beheer
Het laadpunt wordt actief beheerd en continu voorzien van de nieuwste firmware-updates. Wij monitoren op afstand en grijpen in bij storingen.
€ 2,50/mnd. Bestellen
Roaming
Laadsessies worden geautoriseerd op laadpassen van andere pasaanbieders. Zo is uw laadpunt toegankelijk voor alle EV-rijders met een laadpas.
€ 3,50/mnd. Bestellen
Verrekening
Laadsessies 1 op 1 doorbelast zonder roaming. Ideaal voor de standaard werkgever-werknemer thuislaadsituatie, zonder externe tussenkomst.
€ 2,50/mnd. Bestellen
Onze klanten & partners
Veelgestelde vragen
Kunnen bestaande thuislaadstations onderdeel van de regeling worden?
Dat beoordelen we per laadstation. Merk, model, firmware, verbinding en toegang tot de huidige beheeromgeving bepalen wat mogelijk is. Neem ook het bestaande contract mee. Een ondersteund protocol alleen garandeert geen volledige aansluiting op de gewenste regeling.
Hoe bepalen we de vergoeding voor thuisladen?
Leg vast welke medewerkers en laadsessies deelnemen, welk vergoedingstarief geldt en wanneer wijzigingen ingaan. De registratie en verwerking moeten aansluiten op die afspraken. Laat de fiscale onderbouwing van je regeling controleren door je financiële of fiscale adviseur.
Wat regelen we bij verhuizing of uitdiensttreding?
Spreek vooraf af wie wijzigingen doorgeeft, hoe de deelname en vergoeding eindigen en wie eigenaar blijft van het laadstation. De passende route hangt af van de installatie, het contract en de mobiliteitsregeling.
Welke gegevens zijn nodig voor een eerste gesprek?
Neem het aantal medewerkers, hun thuissituaties, je huidige mobiliteitsafspraken en gegevens over bestaande laadstations mee. Vertel ook of je op kantoor laadmogelijkheden wilt aanleggen of uitbreiden.
Bespreek jouw werkgeversregeling
Wil je laden voor medewerkers organiseren of je bestaande regeling verbeteren? Vertel ons waar je medewerkers laden en welke afspraken je al hebt. Dan bespreken we de passende inrichting, het beheer en de verrekening.
